Quản trị văn phòng là gì?

• Ngành Quản trị Văn Phòng nằm trong top 100 các vị trí việc làm tốt nhất theo xếp hạng của tổ chức U.S News Rankings (Hoa Kỳ). Quản trị văn phòng là một ngành liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một tổ chức luôn đạt năng suất và hiệu quả.
• Ngành Quản trị văn phòng cung cấp kiến thức về lý luận thực tiễn trong công tác văn thư, nhân lực quản lý, nhân lực phụ trách và các nhân viên trong văn phòng đáp ứng được nhu cầu tất yếu của các công ty, doanh nghiệp.
• Ngành này tập trung đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp…
• Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng, cải cách thủ tục hành chính, văn phòng và góp phần triển khai Chính phủ điện tử tại các cơ quan, đơn vị.
• Tại Việt Nam, ngành quản trị văn phòng có từ khá sớm, cung cấp nguồn nhân lực cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính phủ.

  >> Trau dồi kỹ năng giao tiếp qua môn học QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN: mỗi Nhóm sẽ tổ chức một sự kiện theo từng chủ đề khác nhau, nhằm truyền bá thương hiệu hoặc một sản phẩm nào đó đến khách hàng

Ngành Quản trị Văn phòng học những gì?

Chương trình đào tạo Ngành Quản trị văn phòng được xây dựng dựa trên nhu cầu của xã hội về nguồn nhân lực có chuyên môn, trình độ về quản trị văn phòng. Mục tiêu đào tạo Ngành Quản trị văn phòng hướng đến là:

– Đào tạo sinh viên có đủ khả năng giúp lãnh đạo cơ quan quản lý, triển khai, hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ văn phòng tại các đơn vị, bộ phận văn phòng của cơ quan, tổ chức; (hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ)

– Đào tạo sinh viên có khả năng thực hiện thành thạo các kỹ năng, nghiệp vụ văn phòng như: 

+ Tham mưu, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý; 

+ Soạn thảo văn bản; tổ chức quản lý và giải quyết văn bản;

+ Lưu trữ hồ sơ, kỹ năng giao tiếp;

+ Phương pháp tổ chức các hoạt động,

+ Bố trí sắp xếp các công việc khoa học, cải tiến lề lối làm việc trong văn phòng;

+ Phương pháp kiểm tra, đánh giá, điều hành,…

– Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng: Sử dụng trang thiết bị văn phòng máy photo, máy in, fax, máy chiếu; kỹ năng bàn phím

Thực trạng nhu cầu nguồn nhân lực của ngành Quản trị Văn phòng (QTVP) trong xã hội hiện nay và tương lai: “Tăng cao trong thời gian tới”

– Đối với các cơ quan, doanh nghiệp nước ngoài, từ lâu QTVP đã được coi là một ngành khoa học mang tính liên ngành và được đặc biệt coi trọng, áp dụng phổ biến trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị kinh doanh.

– Việc đào tạo nguồn nhân lực về QTVP (gồm nhân lực quản lý, phụ trách và nhân viên làm việc trong các văn phòng) vì thế, trở thành một nhu cầu tất yếu.

– Theo thống kê sơ bộ, hiện nay ở Việt Nam số sinh viên được đào tạo ngành QTVP mới chỉ dừng ở con số vài trăm cử nhân / 1 năm.

– Trong khi đó, văn phòng của hàng ngàn cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ, đặc biệt là Văn phòng của khoảng 500 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động và thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng nhân lực về QTVP.

– Như vậy có thể nói, nhu cầu và cơ hội việc làm của ngành học này đã và sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.

Cơ hội việc làm của ngành Quản trị Văn phòng:

Sau khi tốt nghiệp, người học có thể làm việc trong:

– Văn phòng, phòng hành chính

– Các công việc liên quan đến giao tiếp, hỗ trợ, tìm kiếm khách hàng của các cơ quan Đảng, Nhà nước từ trung ương đến địa phương;

– Các công ty, doanh nghiệp nội địa và liên doanh với nước ngoài; các tổ chức chính trị – xã hội;

– Tổ chức xã hội nghề nghiệp…

– Các chức danh: nhân viên hành chính, văn thư – lưu trữ; nhân viên văn phòng, văn thư – thủ quỹ, hậu cần, quản trị thiết bị, lễ tân, kinh doanh, hỗ trợ khách hàng, kinh doanh, bán hàng

Đang cập nhật…

ĐỐI TƯỢNG TUYỂN SINH:

• HS tốt nghiệp lớp 9 (hoặc những học sinh học dở dang lớp 10, 11, 12): Học hệ Trung cấp 2 năm.
• HS tốt nghiệp lớp 12: Học hệ Cao đẳng 2,5 năm hoặc Trung cấp 2 năm.

• Chính sách hỗ trợ của Nhà nước: Từ 5,200,000 đồng đến 7,200,000 đồng/năm. Tùy theo quy định từng ngành nghề và tùy theo mức hỗ trợ của từng địa phương.

XÉT TUYỂN HỒ SƠ

Đang cập nhật…